1、標題 。公函的標題一般有兩種形式 。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成 。另一種是由事由和文種構成 。
2、主送機關 。即受文并辦理來函事項的機關單位 ， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號 。
3、開頭 。主要說明發(fā)函的緣由 。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用現(xiàn)將有關問題說明如下：或現(xiàn)將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文 。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù) ， 以說明發(fā)文的緣由 。
4、主體 。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項 。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等 ， 都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性 。
5、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜 。
6、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
7、用函來通知一般事項 。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函 。
8、向上級機關請示較小事宜也常用函 。
9、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流 。(略)
10、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作 。(略)
11、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助 。(略)
12、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用 。(略)
13、加強圖書資料和情報的交流 。
14、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作 。(略)
15、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作 。(略)
16、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場 。(略)
17、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯 。(略)
18、會議報到時間(略)
19、會議地址(略)
【公文函格式】20、聯(lián)系人及電話(略)

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