1.保持一個健康的工作態(tài)度 。喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此 。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升 。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升 。一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責(zé)的完成工作，如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當放松自我，重新調(diào)整心態(tài) 。
2、學(xué)會梳理工作的內(nèi)容、性質(zhì)、耗費時間 。在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好 。當一項任務(wù)分派過來的時候 ， 要思考，這件事情是自己能做 ， 還是需要團隊協(xié)作，如果是團隊協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什么樣的事情 。做好計劃很重要 ， 思考和明確每個任務(wù)，如何拆解 ， 如何按步驟去實現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況 。
3、分清事情的輕重緩急 。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要 。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果 。如果用力分散，則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進步 。當接到一個新的任務(wù)，可以思考一下給這個任務(wù)打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急” ， 然后按照四象限中的提示去安排行動 。
4、思考工作的本質(zhì)，有SOP（標準流程化）的思想 。SOP（Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ）即標準作業(yè)程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來 ， 用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作 。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程，當同一種類型的任務(wù)做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復(fù)制 。SOP的最大好處就是 ， 能充分發(fā)揮團隊的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準備 。
【提高工作效率8個方法】5、尋求幫助，專業(yè)的人做專業(yè)的事 。每個團隊都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作 ， 就要學(xué)會想辦法去完成 。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí) 。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙 。如果能用工具解決的 ， 就用工具解決 。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢 ， 有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決 。
6、集中注意力，番茄工作法 。每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起 ， 然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務(wù) 。貓圖鷹的運營羅欣 ， 就是番茄工作法用的很棒的同學(xué) ， 對自己要求嚴格，做事專業(yè)清晰 。
7、結(jié)果導(dǎo)向和行動力 。不管做什么事情，都需要有一個明確的目標 。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標是什么，做每件事情要達到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達到預(yù)期的效果 。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的 。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產(chǎn)出 。
8、學(xué)習(xí)和復(fù)盤 。掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升 。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來 。

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