根據(jù)《內(nèi)審檢查表》審核:質(zhì)量體系認(rèn)證時,第一步便是根據(jù)《內(nèi)審檢查表》審核相應(yīng)的部門;內(nèi)審員首先要熟悉體系文件,若無問題,則寫“合格”;若有問題,則打“√”,不合格有2種:A為一般不合格,B為嚴(yán)重不合格 。
陳述不合格問題:發(fā)現(xiàn)不合格項后,便得開具《不合格報告了》,在報告上,必須陳述所發(fā)生的不合格所問題,并且要核查對應(yīng)的體系條款 ?!恫缓细駡蟾妗沸栌蓛?nèi)審員簽字確認(rèn) , 并由被審部門人簽字確認(rèn) 。
被審部門分析原因、制定糾正措施計劃::《不合格報告》開具后,交被審部門,被審核部門需提出整改方案、糾正措施計劃 , 完善不合格內(nèi)容 。方案提出后,需經(jīng)審核員認(rèn)可,管代批準(zhǔn) 。
【質(zhì)量體系內(nèi)部審核的《不合格報告》怎么寫】被審部門完成糾正措施計劃:被審部門制定整改措施后,下一步便是根據(jù)計劃完成整改任務(wù) , 整改時間視實際情況所定 , 整改要求迅速,不得拖延 。因為內(nèi)部審核后還有管理評審,不合格報告是管理評審的輸入內(nèi)容 。
補(bǔ)審核部門填寫完成情況:完成整改措施后,被審核部門填寫已完成情況,并簽字確認(rèn) , 通知內(nèi)審員來復(fù)查 。
內(nèi)審員復(fù)查整改情況:被審部門整改后,內(nèi)審員再次上門復(fù)查,檢查完成情況,若符合檢查要求,則填寫驗證記錄,表明整改已經(jīng)完成 。若仍然不行,則繼續(xù)整改 , 直至滿足條款要求 。
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