這就要求領(lǐng)導(dǎo)必須使與會者充分了解會議目的，一開始就要講明會議都有哪些議題以及與會者需要承擔(dān)什么任務(wù)，等等 。你可以在會前擬定一個(gè)會議計(jì)劃表，對會議議題的難易、議程的前后安排、可能出現(xiàn)的問題及對策要有充分估計(jì) 。在表述會議目的時(shí)，要做到表述清楚 ， 有條有理 。把會議的目的、要求、內(nèi)容等全部告訴與會者，并且要做到層次清晰、邏輯嚴(yán)密、表達(dá)準(zhǔn)確、中心突出 。決不能邏輯混亂，主次不分 ， 使與會者不知所云、無所適從 。
【如何加快會議節(jié)奏】會議進(jìn)行中要時(shí)刻留心會議的進(jìn)程 ， 控制好節(jié)奏 。發(fā)現(xiàn)節(jié)奏過慢，應(yīng)采取措施調(diào)動與會人員的注意力，主動提問，多加啟發(fā)引導(dǎo) ， 必要時(shí)也可提醒大家抓緊時(shí)間，圍繞中心議題，發(fā)表不同意見，相同意見從簡或不再重復(fù) 。

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