隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)很少見到書信了 。書信是這個(gè)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,事實(shí)上,書信還未被淘汰,許多不方便直接陳述的事情,都可以由它來代替,書信仍是有不可代替的價(jià)值 。那么,中國(guó)書信禮儀有哪些講究呢?一起來中國(guó)禮儀文化中看看 。
一、前文:包括稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、啟事敬辭、起首應(yīng)酬話 。
1、稱謂語(yǔ):寄信人在書信的開端對(duì)受信人的稱呼,即為稱謂語(yǔ) 。稱謂語(yǔ)要切合收信人與寄信人雙方的關(guān)系 , 是信函中最重要的地方,既不可省,更不能錯(cuò)用 。如“父親大人”、“意公吾師” 。
2、提稱語(yǔ):緊接在稱謂語(yǔ)下,是表示對(duì)受信人的禮貌,以及請(qǐng)求查閱的意思 , 又稱敬稱語(yǔ)或知照敬辭 。如“膝下”、“尊前” 。
3、啟事敬辭:緊接在提稱語(yǔ)下,作為正文的發(fā)語(yǔ)辭,現(xiàn)多不用 。如“敬稟者”、“敬啟者” 。
4、起首應(yīng)酬語(yǔ):應(yīng)切合受信人與寄信人之間的關(guān)系及情景,表現(xiàn)出真摯的情感,恰當(dāng)生動(dòng) 。如“叩別慈顏 , 時(shí)保孺慕” 。
二、正文:是書信的主旨所在,不能輕忽草率 , 凡敘事、論理、說情 , 必須文字通順 , 層次分明,具體扼要地將自己的感情、思想、意見表達(dá)與對(duì)方知悉,才算達(dá)到寫信的目的 。
【關(guān)于中國(guó)書信禮儀有哪些講究】若信件內(nèi)容含糊其辭,不知所云,則易讓人發(fā)生誤解 。
三、后文:包括結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)、結(jié)尾敬辭、署名、署名之敬辭、日期等 。
1、結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ):這是書信結(jié)尾的應(yīng)酬話,不外含有候覆、盼禱、致歉、保重之類的話 。套用這些語(yǔ)句時(shí),應(yīng)適合受信人與寄信人之間的關(guān)系 。運(yùn)用得宜,可增添書信的力量,不當(dāng)套用 , 不免貽笑大方 。
2、結(jié)尾敬辭:作為結(jié)束上文的敬辭 。結(jié)尾敬辭可分為兩部分,一為敬語(yǔ) , 如“肅此”、“謹(jǐn)此”、“端此”、“草此”之類,敬語(yǔ)如用來申訴自己的情意 , 對(duì)信中已表示過的事作個(gè)綜合收尾時(shí),稱為“申悃語(yǔ)”,如請(qǐng)對(duì)方收鑒 , 與申悃語(yǔ)具有連帶關(guān)系,并可連起來用的敬語(yǔ)則稱為“請(qǐng)鑒語(yǔ)” 。一為請(qǐng)安語(yǔ),如對(duì)父母 , 用“敬請(qǐng)福安”、“跪請(qǐng)金安”;對(duì)親友長(zhǎng)輩或長(zhǎng)官,用“敬請(qǐng)崇安”、“只請(qǐng)鈞安”,對(duì)師長(zhǎng),用“敬請(qǐng)道安”、“敬叩鐸安”;對(duì)平輩,用“順頌時(shí)祺”、“只頌臺(tái)安”等 。
3、署名:書信在正文寫完之后 , 必須在左方下端簽署寄信人的姓名 。在信末具名時(shí),一般對(duì)家屬及至親好友,只寫名不寫姓 , 對(duì)普通朋友應(yīng)寫姓名 。署名的右上角要加上自己和受信人關(guān)系的稱謂,這個(gè)稱謂必須和起首的稱謂相呼應(yīng),如對(duì)父母,用“兒”、“女” , 對(duì)長(zhǎng)輩用“晚”,對(duì)平輩用“弟”、“妹”,對(duì)晚輩兒女用“父”、“母”、“愚”等 。
4、署名下敬辭:在署名下須再加敬辭,如對(duì)尊長(zhǎng),用“頂禮”、“作禮”、“敬稟”;對(duì)長(zhǎng)官用“敬呈”、“敬上”;對(duì)老師用“敬叩”、“敬上”;對(duì)平輩用“敬啟”、“謹(jǐn)啟”、“謹(jǐn)上”、“合十”;對(duì)晚輩用“手書”、“手啟”、“手泐” 。
5、日期:在署名敬辭的右下方用略小的字體寫下寫信的日期,以表示書信的時(shí)效 。一般僅寫月日,有時(shí)年月日可全寫,甚至加上時(shí)間 。遇有節(jié)氣或特殊日子時(shí),亦可加寫 , 如“端午節(jié)”、“中秋節(jié)前一日” 。
6、附候語(yǔ)或補(bǔ)述語(yǔ):在書信末尾另行補(bǔ)注,除非事實(shí)上的需要,否則宜避免之 。對(duì)于內(nèi)文未述及而必須補(bǔ)充的事情,可在署名之后 , 另起一行書寫,稱為“補(bǔ)述語(yǔ)” ?!案胶蛘Z(yǔ)”則是附筆問候的意思 , 也要另起一行書寫 。
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