會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與 。會議是一種社會科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力 。
注意事項(xiàng)：
1、要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加；不能出席的人是否有替代人?。換嵋樾枰裁錘ㄖ韃模?由誰負(fù)責(zé)；會議進(jìn)行的時間預(yù)計(jì)有多久等；
2、會議場所的選擇對會場的基本要求是一致的，即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好 ， 沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好 ， 插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全；
【會議的基本含義】3、在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項(xiàng) ， 如時間、地點(diǎn)、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看 。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知 。

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