電子文件可做廣義和狹義之分 ， 對應的電子文件格式也可做廣義和狹義之分 。
廣義的電子文件格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式，只要其主要目的是用于記錄圖文信息并且有相對的獨立性就可算作一種電子文檔格式 。
【什么是電子文件格式】狹義的電子文件格式指電子書格式 。電子書格式，是對使用電子書時的文件編碼方式，文件結構的一種約定，便于區(qū)分 。如同一把鑰匙開一把鎖，不同的文件要用不同的方法去讀，去顯示，去寫，去打開或運行 。分為PC電子書格式和手機電子書格式，PC電子書格式包括EXE、TXT、HTML、HLP等，手機電子書格式包括UMD、JAR等 。

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